Değerli Çalışanımız / Sürücümüz,
[Şirket Unvanı] (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, iş güvenliğinin sağlanması ve şirket varlıklarının korunması amacıyla kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca işliyoruz.
Bu Aydınlatma Metni, şirket araçlarını kullanımınız esnasında hangi verilerinizin, hangi amaçlarla işlendiği ve haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Şirket aracı kullanımı sürecinde aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Kimlik Bilgileri: Adı, soyadı, T.C. kimlik numarası.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
Mesleki Deneyim ve Ehliyet Bilgileri: Sürücü belgesi (ehliyet) sureti, ehliyet sınıfı, ceza puanı geçmişi, mesleki yeterlilik belgeleri (SRC, psikoteknik vb.).
Araç ve Lokasyon Verileri: Araç takip sistemi (GPS) üzerinden elde edilen konum bilgileri, hız, duraklama süreleri, kat edilen mesafe, rota bilgileri ve yakıt tüketim verileri.
Fiziksel Mekan Güvenliği: Araç içi veya araç dışı kamera kayıtları (Eğer araçta kamera varsa bu madde kalmalı, yoksa silinmelidir).
Hukuki İşlem ve Ceza Bilgileri: Trafik cezası makbuzları, kaza tespit tutanakları, alkol raporları, hasar/sigorta bilgileri.
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Şirket araçlarının yetkili ve yetkin kişilerce kullanılmasını sağlamak (Ehliyet kontrolü),
Araç takip sistemi (GPS) ve kamera kayıtları aracılığıyla iş sağlığı ve güvenliğini (İSG) sağlamak,
Şirket demirbaşlarının (araçların) güvenliğini korumak ve suiistimalleri önlemek,
Lojistik, teslimat ve operasyonel süreçleri planlamak ve optimize etmek,
Olası trafik cezalarının takibini yapmak ve ilgili sürücüye rücu edilmesini sağlamak,
Kaza, hasar ve sigorta/kasko süreçlerini yönetmek,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kamu kurumlarına (Emniyet vb.) bilgi verilmesi.
Kişisel verileriniz; ehliyet ve belgelerinizin tarafınızca teslim edilmesi, araç takip cihazları, kaza tutanakları ve idari bildirimler gibi otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (İş Kanunu ve Karayolları Trafik Kanunu).
Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (İş sözleşmesi kapsamındaki görevlerin ifası).
Şirketin meşru menfaatleri (Şirket malının güvenliği, operasyon yönetimi), sürücünün temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda:
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına (Emniyet Genel Müdürlüğü, mahkemeler, bakanlıklar vb. hukuki talepler doğrultusunda),
Sigorta Şirketleri ve Eksperlere (Kaza ve hasar süreçlerinin yönetimi için),
İş Ortaklarına ve Hizmet Sağlayıcılara (Araç kiralama şirketleri, araç takip sistemi yazılım firması, araç bakım/servis istasyonları) aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;
İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı üçüncü kişilere bu işlemlerin (düzeltme ve silme) bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi: Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi [Şirket İletişim E-postası (örn: kvkk@sirketiniz.com)] adresine güvenli elektronik imza ile ya da [Şirket Açık Adresi] adresine yazılı olarak (noter veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) iletebilirsiniz.
Okudum, Anladım.
Sürücü / Çalışan
Adı Soyadı:
İmza:
Tarih:
